Ciao Elisabetta e benvenuta ,
presumo non abbiate mai inviato dichiarazione FBAR , il conto ha mai superato il saldo di 10.000 USD ?

Per il W-9 : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf

Devi compilare :

Punto 1 - Nome della LLC
Punti 5-6 : Registered Address USA

EIN

Firma e data .

Solitamente dovresti compilare anche il form w-8 Ben : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

Ciao Afratton e grazie per le tue info.

Mai inviato FBAR

Il mio dilemma è: non essendo US citizen, or alien resident US sono ugualmente obbligata a firmare il W-9 per la mia società come US person?

E se non ho mai avuto commerci, introiti, pagamenti, nessune relazioni di business con gli USA, devo per forza richiedere l'EIN?

Grazie e perdona l'ignoranza in materia.

Se non hai mai avuto movimenti , introiti o pagamenti , tecnicamente dovresti solo presentare alla banca il W-8 Ben ,anche se sempre più spesso oramai richiedono il w-9 proprio per via dell'EIN .

La banca che dice ? Il conto è sempre stato a zero ?

Effettivamente non dovrei presentare il W-9 anche perchè dovrei firmare un modulo dichiarando di essere U.S.person oltre a non aver mai avuto niente a che fare con gli USA.

La banca insiste anche se ha il W-8BEN, adesso ho fatto un nuovo tentativo per bypassare il problema, mettendo nero su bianco una dichiarazione di no businness con gli USA. Sto aspettando una risposta. Il conto non è mai stato a zero.

Ho fatto un tentativo con l'IRS per richiedere eventualmente l'EIN on line, ma mi pare un cane che si morde la coda, o mi chiedono l'SSN se faccio la richiesta come individual oppure il TIN se faccio la richiesta come LLC!!!!!!!!!!!!

Non esco più da questo vortice!

La LLC è US person .
Se il conto non è mai stato a zero ed ha superato il saldo di 10000 USD , dovevi presentare dichiarazione FBAR ( e serve EIN ) .
Per la richiesta EIN va fatta tramite il tuo Registered Agent o altra persona autorizzata .

Afratton devo proprio ringraziarti. Tu hai saputo darmi delle risposte che nessuno, dico nessuno, ha saputo darmi fino ad ora! Grazie!

Figurati che il Registered Agent ha detto di rivolgersi all'IRS perchè non sapeva come fare!

Pensi che incorrerò in sanzioni gravi? Presentare l'FBAR adesso sarà superfluo immagino, come richiedere l'EIN.

Contatto subito il Registered Agent.

Se faccio tutto adesso, con un ritardo "voragine" avrò grosse penalità secondo la tua esperienza?

Per sapere a cosa vado incontro.

Ancora grazie Afratton.

in effetti molta gente, scusatemi, ma con l'inglese latita un poco.
US person è riferifto sia a entità fisiche che entità giuridiche, quali associazioni, società, enti governativi ecc
Dalla tipologia di difficoltà interpretative incontrate, sarebbe il caso farti assistere nelle varie richieste e chiusure:
se non hai ben chiaro ciò che stai compilando, rischi di fare più danni che altro. Evita qualsiasi consiglio del tipo:
"fregatene e riapritene un'altra, tanto con quello che costa"... le LLC USA non sono un gioco del Monopoli.

le LLC US-DE vanno benissimo...
ma io personalmente non le userei per custodire tesoretti in banche estere, a meno di non ottemperare per tempo a tutte le formalità...
hanno imparato dagli italiani:
si fa una norma del cazzo così tu paghi il notaio, il commercialista, i sindacalisti ed ogni cazzone nello stato parassitario beneficia di una rendita che altrimenti non vedrebbe, di cui una parte se la risucchia attraverso le varie tax lo stato stesso....
la stessa politica pare la stia attuando Panama...
scegliete giurisdizioni meno voraci... altrimenti conviene rimanere in Europa...

Se fai tutto ora non dovresti avere problemi , oramai sono 3 anni che "rimandano" il termine ultimo per regolarizzare la posizione . Il conto bancario per forza di cose non è in USA , quindi presenta la documentazione richiesta e se non utilizzi più la società ( ed il conto ) chiudi tutto .